Op zoek naar extra inspiratie rond het thema "efficiënt digitaal samenwerken"?
|
Inspiratiesessies 'Efficiënter samenwerken met M365'05/03/2023
Efficiënter digitaal samenwerken, dat willen we allemaal. Heel wat organisaties hebben zonder het goed te beseffen een krachtig middel in handen. Microsoft 365 biedt heel wat mogelijkheden op dit vlak. Alleen weten velen onvoldoende hoe dit op een doeltreffende manier in te zetten binnen de structuur en processen van de organisatie. Onze inspiratiesessies zetten je alvast op weg.
|
|
Kan het '5S-principe' helpen bij informatiebeheer?12/12/2022
We zien heel wat bedrijven die vandaag de dag enorm worstelen met het doorgeven van informatie, het beheren van versies, het delen van gegevens, het onderscheiden van kritische en niet-kritische informatie. En dat in een tijdperk waar de digitale spirit en het gebruiksgemak van de digitale systemen hoog aangeschreven staan! Hoe is dit mogelijk?
|
|
Weerstand tegen verandering bestaat niet...
|
|
Als je begint bij het proces, spat de goesting ervan af15/03/2022
Het loopt stroef in onze organisatie en daarna de vraag of we konden helpen en liefst door ook meteen gebruik te maken van alle digitale middelen die er per vandaag beschikbaar zijn...
Dit bedrijf had namelijk ook geïnvesteerd in Microsoft 365 licenties maar ze gebruikten de mogelijkheden niet echt. Herkenbaar? |
|
Teams & SharePoint, altijd een beetje leren08/03/2022
Ook moeite met al die kleine wijzigingen die er elke dag zijn binnen Teams & SharePoint?
Helaas (of als je het positief bekijkt “gelukkig maar”), het is er en het zal ook blijven. Dus we kunnen er maar beter een goede aanpak naast zetten om bij te blijven. |
|
Als de volledige planeet er last van heeft…31/01/2022
... blijf er dan af want ooit lost Microsoft dit op.”
Deze stelling lijkt op het eerste zicht vrij cru en geeft zelfs de indruk van “neen, we helpen je niet”. Het tegendeel is echter waar! |
|
MS 365: een totaal nieuwe wereld maar ik vind niets meer terug…30/11/2021
Alhoewel er geen pasklaar antwoord is die je strikt kan volgen bij het uitzetten van een framework voor documentenbeheer binnen MS365 zijn er toch een aantal basisregels die telkens terug komen.
Vaak ontbreekt het de gebruikers ook aan vaardigheden om de nieuwe platformen efficiënt te gebruiken net omdat ze het ooit helemaal anders hebben aangeleerd. |
|
Sharepoint documentenbeheer ... pfffffff!15/11/2021
De server werkt nu toch ook? We doen het al altijd zo. Waarom moeten we nu (weer) veranderen?
Redenen genoeg om de hakken in het zand te zetten als in de organisatie een traject start rond digitaler samenwerken wordt aangekondigd. In veel gevallen houdt dit ook een ‘switch’ in van documentenbeheer op de server naar een cloudomgeving zoals Microsoft SharePoint. |
|
MS 365 - bezint eer ge begint en maak eerst het bouwplan11/10/2021
Worstelt u ook met het uitbouwen van een digitaal platform binnen de Microsoft 365 mogelijkheden? Welke app wanneer en vooral hoe gebruiken? De mogelijkheden zijn erg uitgebreid en verschillend medewerkers en teams hebben vaak ook nog eens andere verlangens en behoeften… Een weloverwogen manier van aanpak is aangewezen!
|
|
Werken in team in Teams in teams...de nieuwe toverformule14/06/2021
Microsoft heeft logisch nagedacht over de naam van de Teams applicatie, maar als je het allemaal bij elkaar neemt is de naam toch ook wel verwarrend. Een paar hoofdletters en ‘s’-en erbij en wat duiding en het wordt een stuk helderder.
|
|
Digitaler werken - stap 4: de inspiratoren aan zet20/04/2021
In de drie voorgaande inspiratieblogs legden we uit waarom digitaler samenwerken niet enkel een IT-project is, of alles op te lossen is met grote trainingen. Finaal blijft het natuurlijk belangrijk dat iedereen de juiste kennis op doet om met de nieuwe tools aan de slag te gaan. Maar hoe, als puur trainen niet de oplossing is?
|
|
ERP implementatie - Hemel of hel?13/04/2021
Een nieuwe IT-oplossing wordt doorgaans 5 à 10 jaar gebruikt. Overal hoor of lees je verhalen over IT-implementatie projecten die niet het verwachte resultaat opleveren, ver boven budget en veel later dan de vooropgestelde tijd gerealiseerd worden. Hoe zet je de "ready to fail" om in een "ready to succeed" verhaal?
|
|
Digitaler werken - stap 3: create the buzz15/03/2021
Iedereen mee krijgen in digitaler samenwerken berust niet enkel op training. Na de belanghebbenden te betrekken en de scenario's uit werken is het tijd om iedereen warm te maken voor de verandering. Maar niet door er direct in te vliegen met een training, want ook dan hebben we nog onvoldoende ingezet op het “wat zal ik eraan hebben”-gevoel. Maar hoe dan wel?
|
|
Digitaler werken - stap 2: denken in business scenario's08/02/2021
Door te denken in business scenario's vertalen we de noden van de organisatie niet zomaar in "digitaler" werken maar in een nieuwe manier van werken waarbij de medewerkers en processen winnen aan slagkracht en efficiëntie.
|
|
Zicht op uw proceswerking in 10 vragen12/01/2021
Werken aan de processen van uw organisatie stuwt uw organisatie naar een hoger maturiteitsniveau. Maar hebt u zicht hoe ver uw organisatie per vandaag staat rond proceswerking? Welke opportuniteiten zijn er nog? Welke blinde vlekken? Via onze quickscan krijgt u meteen zicht op waar u staat.
|
|
Digitaler werken - stap 1: belanghebbenden & inspiratoren21/12/2020
Stap één om van een Microsoft 365 in de plaats van een IT-project een organisatieproject te maken is de belanghebbenden, het management en inspiratoren te betrekken. Zij zullen straks de gangmakers zijn van een geslaagde implementatie.
|
|
Digitaler werken... klinkt logisch maar...23/11/2020
Dat we in 2020 allemaal een versnelling hoger zijn geschakeld in digitaler werken, vaak uit pure noodzaak, is bij iedereen bekent. En dat dit nog wel even zo zal blijven helaas ook. Vele zaken zijn tijdelijk en ad hoc opgestart en omdat dit alles langer blijft duren wordt dit ook vaak de nieuwe werkwijze. Hierdoor ontstaat vaak de verkeerde assumptie dat dit ook bij deze ingebed is in de organisatie.
|
|
ISO 27001 legt de klemtoon op security management12/10/2020
De ISO 27001-normeisen zijn vrij algemeen omschreven. Dit biedt de mogelijkheid om via een vertaalslag de normvereisten te kneden op maat en de mogelijkheden van het bedrijf. ISO 27001 is op die manier zowel haalbaar voor de kleinste KMO als voor de grootste multinational.
|
|
Remote werken aan kwaliteit en processen - het kan27/04/2020
Ondertussen zijn we een viertal weken verder sinds wat voor velen de eerste stappen op het thuiswerkfront zijn. Tijd voor een korte evaluatie en vooral een blik vooruit naar hoe we in deze tijden toch actief kunnen verder werken aan kwaliteit en proceswerking.
|
