PROCESSEN
Procesmodellering, een uniform verhaal of niet?
Katrien Verschoote - 10/08/2021
Consultant Procesteam
continu verbeteren
processen optimaliseren
visie
change management
Procesmodellering, een uniform verhaal of niet?
Is de bedoeling van uniformiteit niet dat iedereen iets op dezelfde manier interpreteert, bekijkt en begrijpt?
En als procesmodellering uniform is, hoe komt het dan dat we elkaars processen niet altijd begrijpen of verkeerd interpreteren?
Als je een procestekening bekijkt, probeer dan eerst het doel van de beschrijving te achterhalen. Dit is namelijk cruciaal om de tekening te begrijpen.
Welke elementen van een proces komen aan bod?
Procesmodellering is zo’n rijke wereld, dat je er verschillende doelstellingen mee kunt bereiken:
- Zo kan je proberen om inzichten te verwerven in de werking van het bedrijf
- Anderzijds wil je misschien verbeteropportuniteiten zichtbaar maken
- Procestekeningen kunnen ook als instructie of technische ondersteuning dienen
Afhankelijk van bovenstaande doelen, ziet je procestekening er helemaal anders uit:
- Een high-level view, waarin je een beperkt aantal activiteiten visualiseert met hun onderlinge verbanden, is voldoende om het nodige inzicht te krijgen.
- Het meer in detail uittekenen van opeenvolgende activiteiten laten je toe niet alleen toe om de afzonderlijke activiteiten te analyseren, ze geven ook zicht op de zaken die tussenin gebeuren of hoe de samenhang verloopt. Deze manier van werken maken potentiële verbeteropportuniteiten zichtbaar.
- Nog meer inzoomen op handelingen en alles wat errond gebeurt in detail in kaart brengen, tot je tot een visuele instructie komt, kan handig zijn als er technische ondersteuning nodig is.
Dus, naarmate je bedrijfsprocessen beschrijft, analyseert of uitvoerbaar maakt zal de complexiteit toenemen alsook het detailniveau.
Is procesmodellering nu uniform?
Ja, als het op de juiste manier gebeurt en als de achterliggende doelstellingen duidelijk zijn!
Zolang je begrijpt dat niet elke procestekening er dus hetzelfde uitzien qua detailniveau.
ONZE REALISATIES
Pleegzorg VBB - Efficiënter samenwerken met Microsoft 365
Pleegzorg Vlaams Brabant & Brussel
Een SharePoint en Teams omgeving op maat van de organisatie, zodat deze optimaal waarde toevoegt aan de interne manier van werken en met oog voor de medewerkers in de organisatie.
Lees meerDe uitdaging van Firma X
Firma X
Welke uitdagingen helpt Lumeron oplossen? Ontdek een aantal concrete projectbeschrijvingen van onze klanten. Dit maakt het allemaal nog iets concreter.
Lees meerINSPIRATIEBLOG
Een red-dot chart maakt kwaliteitsproblemen visueel
‘Wie niets doet maakt geen fouten’, al is dat de grootste fout op zichzelf… Van zodra je op een productievloer start met het produceren van eender welk onderdeel ontstaan er talloze opties om fouten te maken. Door elke processtap grondig te analyseren, vanuit risicodenken (LINK: zoveel mogelijk foutkansen weg te werken, duidelijke instructies op te maken en medewerkers goed op te leiden, kom je al een heel eind.
Lees meerContinu verbeteren is een "DOE"-woord!
Iedereen heeft het begrip "continu verbeteren" zeker al eens gehoord maar waar draait het nu eigenlijk om? Wat wil dat zeggen, "we moeten continu verbeteren"? En is dat wel altijd het geval?
Lees meerDe libel als Lumeron-symbool
Af en toe krijgen we de vraag hoe we aan onze Libel komen als symbool. Daar zit zowel betekenis als een leuke anekdote achter
Lees meer