Waarom is werken aan processen zo krachtig?


​Wendbare bedrijven kunnen snel anticiperen op veranderingen, vlot hun strategie omzetten in concrete acties en telkens opnieuw betrouwbare resultaten voorleggen. Deze bedrijven kunnen terugvallen op flexibele en visuele bedrijfsprocessen. 

​Is dit enkel een flowchart maken of zit er toch meer achter?

Waarom uw processen in kaart brengen en optimaliseren?

Organisaties die nog niet beschikken over wendbare en visuele processen, krijgen te maken met uitdagingen zoals:
  • Het lanceren van een nieuwe dienst of product duurt te lang. Opportuniteiten worden gemist. 
  • Een verandering in een deelproces betekent een rollercoaster aan onverwachte wijzigingen in andere processen.
  • Goede en betrouwbare resultaten kunnen niet gegarandeerd worden.
  • Er is geen transparantie over het dagelijkse werk en projecten.
  • Niemand voelt zich verantwoordelijk voor het grotere geheel. 
  • Op de werkvloer ontstaat er frustratie tussen de afdelingen.
  • Als iemand wegvalt gebeuren overdrachten niet of mondeling
​
Hoe kan u vlot anticiperen op de wervelwind aan evoluties en telkens opnieuw betrouwbare resultaten voorleggen?
De basis hiervoor zijn wendbare en gedragen processen, waarbij elke medewerker zijn rol en verantwoordelijkheden kent. 
​Hoe pakt u dit aan om dubbel werk, verloren tijd en frustraties te vermijden? En om snel in te spelen op opportuniteiten?
​

Samen groeien naar efficiënte en stabiele processen?

In een eerste fase creëren we transparantie over de manier van werken. We definiëren en visualiseren de huidige manier van werken (AS IS) dankzij input van alle betrokken personen. We bepalen samen de gewenste manier van werken (TO BE) en welke acties nodig zijn om daar te geraken (actieplan). Uiteraard ondersteunen we u bij het managen van deze change.
In een tweede fase zorgen we ervoor dat iedereen blijft werken volgens de nieuwe processen. We integreren 'continu verbeteren' in de bedrijfscultuur en zorgen voor rapportering en bijsturing waar nodig. ​

Waarom kiezen voor Lumeron bij het optimaliseren van uw processen?

  • Wij werken met en voor uw medewerkers.
  • Stapsgewijs brengen wij inzicht bij door het proces te leren zien
  • Pragmatisch en doelgericht gaan we voor concrete toegevoegde waarde.
  • U kan terugvallen op een ruime ervaring en geborgde aanpak.
  • We evolueren naar een echte ‘Way of Working’ op maat van uw organisatie.
  • We brengen het beste uit verschillende werelden (ISO 9001, BPMN, Value Stream Mapping, Flowcharting, ...) samen. 

Hoe kunnen we u ondersteunen?

U staat er dus niet alleen voor. De Lumeron-consultants kunnen u op een flexibele manier ondersteunen:
  • Interne medewerkers kennis bijbrengen rond de procesinzichten en visualisatie
  • Werkgroepen faciliteren om de As Is situatie binnen uw processen inzichtelijk te maken
  • Uw medewerkers uitdagen om de To Be situatie vorm te geven door het proces kritisch in vraag te stellen
  • Het bijhorend actieplan en de prioriteiten helpen opstellen
  • Managen van de change
    • Het opvolgen van de realisatie van het actieplan
    • Het coachen van de verbeterteams bij de uitwerking van de acties
Steeds meer bedrijven oriënteren hun strategie volgens  één of meer transformatiepijlers van het Factory of the Future concept. Toekomstige processen in kaart brengen is hierbij één van de fundamenten om op te bouwen.

Benieuwd hoe we dit in de praktijk aanpakken?

DGZ Vlaanderen - Quality Business Partner & procesoptimalisatie

Dierengezondheidszorg Vlaanderen (DGZ) produceert op duurzame wijze veilig voedsel. Om steeds topkwaliteit te bieden, doen ze een beroep op de flexibele ondersteuning van Lumeron. Centraal staan innovatie en topkwaliteit.​
Ga naar de klantencase

Organisatie versterken bij Steenoven
​

Projectontwikkelaar Steenoven bestaat bijna dertig jaar en is doorheen de jaren enorm gegroeid. Om hun organisatie op punt te zetten na de sterke groei hebben ze een beroep gedaan op de experten van Lumeron.
Ga naar de klantencase
Nu de processen helder zijn en er transparantie is van de volledige keten, 
snappen we onderling veel beter de taken en verantwoordelijkheden.
​Er is veel meer begrip voor elkaar.

Webinar ​'Processen in kaart brengen'

Door de processen van uw organisatie in kaart te brengen, bouwt u niet alleen verder aan de conditie van uw bedrijf, u brengt er ook uw medewerkers dichter mee bij elkaar. ​In dit webinar krijgt u alvast inzichten rond volgende thema's: 
  • Waarom proces(beschrijvingen)?
  • Hoe begin ik eraan?
    • Welke afspraken maken?
    • Hoe van een blanco blad tot een procesbeschrijving komen?
  • Haal er nog meer uit door verbeteringen te spotten en aan te pakken.
Dit webinar is 'on-demand' op elk tijdstip beschikbaar

Download eBook ' Proceswerking'

Wist je dat we ook een specifiek eBook rond 'Focus op Proces in de Zorgsector' hebben? Ontdek het via deze link.
Zelf aan de slag rond processen maar je weet niet goed hoe hieraan te beginnen?
Check hoe we dit bij Aertssen hebben aangepakt, of vraag een in-company opleiding aan.