|
Bart Hoornaert - 06/09/2021
|
Staat er een strategisch project op de planning? U wil aan de slag om uw first-time-right output van de productie te verhogen? U wil uw klantenklachten reduceren? Of u wil een ISO 9001 of ander zorgsysteem implementeren? Dan start dit vaak met de vraag “wat betekent dit voor mijn bedrijf?”
Een logische vraag. Maar geen pasklaar antwoord. Elke organisatie vertrekt van een ander startpunt. En ook het stappenplan is vaak anders in functie van bedrijfsmaturiteit, -cultuur, en de vooropgestelde doorlooptijd. Meten is weten zegt een spreekwoord, dat is niet anders als je aan de slag wil gaan met kwaliteitssystemen of andere verbetertrajecten. Een scan biedt op korte tijd antwoord op deze vragen.
Een logische vraag. Maar geen pasklaar antwoord. Elke organisatie vertrekt van een ander startpunt. En ook het stappenplan is vaak anders in functie van bedrijfsmaturiteit, -cultuur, en de vooropgestelde doorlooptijd. Meten is weten zegt een spreekwoord, dat is niet anders als je aan de slag wil gaan met kwaliteitssystemen of andere verbetertrajecten. Een scan biedt op korte tijd antwoord op deze vragen.
Een goed uitgevoerde scan brengt meteen ook quick wins & concrete verbeterprojecten naar boven en is de start voor een implementatietraject samen met de medewerkers.
Hoe krijg je zicht op de werking van de organisatie?
Voor verschillende soorten van verbetertrajecten hebben we specifieke scans ontwikkeld. Deze scans zijn gebaseerd op onze best-practice ervaringen.
(klik op de scan voor meer details)
(klik op de scan voor meer details)
- Strategie scan: Inzicht in hoe uw organisatie per vandaag bezig is met een uitgewerkte bedrijfsstrategie en waar de werkpunten zitten om ook in de toekomst verder te kunnen bouwen aan uw bedrijf.
- Operations scan: Niet harder maar slimmer werken is de vertaalslag die we met de operations scan maken samen met het productieapparaat, maar ook met de bijhorende sturende en ondersteunende processen om zo hoogstaande kwaliteit met beheersbare kosten en snelle responstijd te leveren.
- ISO-readiness scan: Het grote voordeel van een ISO 9001, ISO 27001 of ander zorgsysteem is de norm zelf, die via een voorgedefinieerde vereistenlijst vastlegt wat de best-practices zijn. Vaak merken we echter dat bedrijven zelf geen goed zicht hebben waar ze per vandaag wel al of net nog niet voldoen aan deze vereisten.
- Proceswerking scan: In welke mate gebruikt de organisatie de procesinformatie als borging en verbetermotor van de organisatie.
- Preventie scan: Snel zicht krijgen op de wettelijke vereisten die voor uw bedrijf van toepassing zijn, en deze vertalen in een meerjaren globaal preventieplan en jaaractieplan.
Hoe verloopt een scan?
In de meeste gevallen verlopen scans via interviews met key-personen binnen de organisatie. Dit zijn vaak managementleden en/of leidinggevenden. De interactie biedt inzicht in de huidige status binnen de organisatie maar meteen ook transparantie in de bedrijfscultuur.
Een online bevraging met een voorgedefinieerde vragenlijst biedt, als aanvullende optie, nog extra inzichten. Zo kan het beeld van de directie totaal anders zijn dan dit van een bijvoorbeeld een productie-, logistiek- of kwaliteitsteam. Deze individuele aanpak zorgt ervoor dat boven komt wat echt leeft in de organisatie. Blinde vlekken zijn plots transparant en bespreekbaar.
Deze twee vormen van bevraging landen in een duidelijke rapportage met plan van aanpak.
Een online bevraging met een voorgedefinieerde vragenlijst biedt, als aanvullende optie, nog extra inzichten. Zo kan het beeld van de directie totaal anders zijn dan dit van een bijvoorbeeld een productie-, logistiek- of kwaliteitsteam. Deze individuele aanpak zorgt ervoor dat boven komt wat echt leeft in de organisatie. Blinde vlekken zijn plots transparant en bespreekbaar.
Deze twee vormen van bevraging landen in een duidelijke rapportage met plan van aanpak.
Het scanrapport brengt raad
Omdat de medewerkers ook hun eigen inputs herkennen in het rapport en actieplan is het draagvlak voor de noodzakelijke verandering meteen ook een stuk groter.
Het rapport biedt op maat van uw bedrijf
En wat als ik nu zonder scan start aan een verbetertraject? In dat geval raden we u zeker aan de inspiratieblog rond “veranderingen in de organisatie” te checken.
Het rapport biedt op maat van uw bedrijf
- Inzicht in de bevindingen
- Duidelijk stappenplan voor de implementatie
- Een overzicht van de quick wins
- Concrete verbeterprojecten
- Overzicht van de te voorziene (interne) resources
- Transparant implementatiebudget
En wat als ik nu zonder scan start aan een verbetertraject? In dat geval raden we u zeker aan de inspiratieblog rond “veranderingen in de organisatie” te checken.
